Chcesz wysłać prezent, dokument albo rzecz sprzedaną online, ale nie masz pewności, od czego zacząć? Nadanie przesyłki InPost zajmuje zwykle kilka minut, a dzięki aplikacji można zrobić to bez drukowania etykiety. Poniżej pokazuję, jak nadać paczkę InPost, ile kosztują poszczególne gabaryty, jak przygotować przesyłkę i jak uniknąć problemów przy wkładaniu jej do automatu.
Nadanie paczki InPost sprowadza się do kilku prostych decyzji
- Aplikacja InPost Mobile pozwala wysłać paczkę bez drukowania etykiety.
- Gabaryt XS, A, B lub C wybierz dopiero po zapakowaniu i zmierzeniu przesyłki.
- Ceny detaliczne do Paczkomatu zaczynają się od 11,49 zł za XS i 16,49 zł za A.
- Kod QR lub 9-cyfrowy kod nadania otworzy skrytkę w automacie.
- Dobre zabezpieczenie zawartości jest ważniejsze niż efektowne opakowanie.
Najprostszy sposób to nadanie w aplikacji
Jeżeli wysyłam pojedynczą paczkę, najczęściej wybieram InPost Mobile. Nie potrzebuję drukarki, a cały proces odbywa się w telefonie. Ta metoda dobrze sprawdza się także przy wysyłaniu prezentu, bo mogę przygotować przesyłkę w domu i tylko podejść z nią do automatu.
Jak nadać paczkę krok po kroku
- Spakuj przesyłkę i zmierz jej zewnętrzne wymiary. Liczy się gotowy pakunek, a nie sama zawartość.
- Otwórz aplikację InPost Mobile i wybierz opcję „Nadaj”.
- Wybierz gabaryt, sposób dostawy oraz automat lub adres odbiorcy. Uzupełnij dane nadawcy i odbiorcy.
- Opłać przesyłkę online. W aplikacji pojawi się kod QR i 9-cyfrowy kod nadania.
- Udaj się do dowolnego automatu Paczkomat, zeskanuj kod QR albo wybierz na ekranie opcję wpisania kodu.
- Włóż paczkę do otwartej skrytki, zamknij drzwiczki i potwierdź nadanie.
Przy nadaniu bez etykiety nie musisz naklejać niczego na paczce. Dla własnego spokoju możesz jednak zapisać na kartonie kod nadania, szczególnie gdy wysyłasz kilka przesyłek jednocześnie. Kod QR wygenerowany w aplikacji jest dostępny przez określony czas, dlatego nie odkładałbym nadania na wiele tygodni.
W aplikacji możesz wybrać dostawę z automatu do automatu albo nadanie w Paczkomacie z doręczeniem na wskazany adres. Pierwsza opcja zwykle jest najprostsza i najbardziej przewidywalna, natomiast dostawa adresowa może być wygodniejsza, gdy odbiorca nie ma blisko żadnego automatu.
Nie masz aplikacji? Skorzystaj z Szybkich Nadań
Drugą drogą jest usługa InPost Szybkie Nadania. Nie wymaga zakładania konta w aplikacji. W formularzu podajesz dane, wybierasz rozmiar paczki, sposób doręczenia i płatność, a potem otrzymujesz e-mailem kod nadania, kod QR albo etykietę.
Nadanie bez etykiety
Jeśli nie masz drukarki, wybierz wariant bez etykiety. Po opłaceniu przesyłki zapisz na paczce 9-cyfrowy kod nadania albo przygotuj kod QR w telefonie. Przy automacie wpisujesz kod na ekranie lub skanujesz QR, a skrytka otworzy się automatycznie.
Nadanie z etykietą
Wariant z etykietą przydaje się wtedy, gdy masz drukarkę albo wysyłasz paczki regularnie. Wydrukuj dokument, przyklej go płasko na największej powierzchni kartonu i usuń stare naklejki przewozowe. Nie zakrywaj kodu kreskowego taśmą o silnym połysku, bo skaner może mieć problem z jego odczytaniem.
W przypadku przesyłki za pobraniem potrzebujesz dodatkowej konfiguracji w Managerze Paczek i etykiety. To rozwiązanie jest przeznaczone głównie dla sprzedaży, gdy odbiorca ma zapłacić za zawartość przy odbiorze. Do zwykłego wysłania prezentu znajomemu nie ma potrzeby go wybierać.
Rozmiar paczki wpływa na cenę i powodzenie nadania
Gabaryt wybieram zawsze po zapakowaniu rzeczy. Zbyt mała deklaracja może skończyć się zmianą opłaty, zwrotem przesyłki albo problemem ze zmieszczeniem jej w skrytce. Wymiary podawane są jako wysokość x szerokość x długość, a maksymalna masa paczki paczkomatowej wynosi 25 kg.
| Gabaryt | Maksymalne wymiary | Maksymalna waga | Cena detaliczna do Paczkomatu |
|---|---|---|---|
| XS | 4 x 23 x 40 cm | 3 kg | 11,49 zł |
| A | 8 x 38 x 64 cm | 25 kg | 16,49 zł |
| B | 19 x 38 x 64 cm | 25 kg | 18,49 zł |
| C | 41 x 38 x 64 cm | 25 kg | 20,49 zł |
Gabaryt XS jest dostępny wyłącznie w aplikacji mobilnej. Podane kwoty dotyczą aktualnego cennika detalicznego i podstawowego nadania do automatu, dlatego przed zapłatą sprawdź cenę wyświetloną w wybranym kanale. Najczęściej wystarcza gabaryt A, ale tylko wtedy, gdy paczka po zabezpieczeniu rzeczywiście mieści się w wymiarach 8 x 38 x 64 cm.
Nie próbuj wciskać paczki na siłę. Jeśli karton jest wybrzuszony, miękki albo przekracza choć jeden wymiar, wybierz większy gabaryt. Przy przesyłkach większych, niestandardowych lub cięższych lepszy będzie InPost Kurier, ponieważ Paczkomat ma ograniczenia, których nie da się obejść samą zmianą ustawienia pudełka.
Jak zapakować przesyłkę, żeby bezpiecznie dotarła
Dobre opakowanie nie musi wyglądać profesjonalnie, ale musi wytrzymać sortowanie, transport i nacisk innych paczek. Do większości rzeczy wystarczy sztywny karton, materiał amortyzujący oraz mocna taśma pakowa. Przy wysyłaniu prezentu szczególnie pilnuję, aby ozdobne pudełko nie było jedyną warstwą ochronną.
- Wybierz karton dopasowany do przedmiotu, bez dużej ilości pustego miejsca.
- Wrażliwe rzeczy owiń folią bąbelkową, papierem albo innym materiałem amortyzującym.
- Wypełnij wolne przestrzenie, aby zawartość nie przesuwała się po potrząśnięciu.
- Zaklej wszystkie łączenia taśmą, najlepiej metodą w kształcie litery H.
- Usuń stare etykiety, kody i adresy, które mogłyby wprowadzić sortownię w błąd.
Jeśli wysyłam kubek, świecę w szklanym słoiku albo dekorację, pakuję każdy element osobno i dodaję między nimi warstwę ochronną. Sam napis „ostrożnie” nie zastąpi zabezpieczenia, dlatego traktuję go wyłącznie jako dodatek. Paczka powinna wytrzymać upadek z niewielkiej wysokości bez rozpadnięcia się i bez kontaktu zawartości ze ściankami.
Przedmioty wyłączone z przewozu, płyny, rzeczy kruche lub wartościowe wymagają sprawdzenia aktualnych zasad usługi. W razie wątpliwości lepiej zmienić opakowanie albo wybrać inną formę transportu, niż ryzykować uszkodzenie prezentu i reklamację.
Co zrobić przy automacie Paczkomat
Do automatu możesz podejść z paczką przygotowaną wcześniej. Nie musisz wybierać tego samego urządzenia, które wskazałeś podczas tworzenia przesyłki, o ile wybrana usługa pozwala na nadanie w dowolnym Paczkomacie. Na miejscu wykonaj następujące czynności:
- Otwórz szczegóły przesyłki w aplikacji albo przygotuj e-mail z kodem.
- Zeskanuj kod QR w czytniku lub wybierz na ekranie opcję „Mam kod nadania lub kod zwrotu”.
- Sprawdź, czy otworzyła się skrytka właściwego rozmiaru.
- Umieść paczkę w środku, nie zostawiając wystających elementów.
- Zamknij drzwiczki i potwierdź nadanie na ekranie lub w aplikacji.
Najczęstszy błąd polega na zamknięciu skrytki bez włożenia paczki albo na wybraniu zbyt małej komory. Jeśli przesyłka się nie mieści, nie wciskaj jej na siłę. Zamknij skrytkę i skorzystaj z instrukcji na ekranie lub z pomocy obsługi, zamiast uszkodzić karton.
Przeczytaj również: 10 pomysłów na prezent dla leśnika i myśliwego
Trzy rzeczy, które sprawdzam przed wyjściem
- Numer telefonu odbiorcy jest poprawny, bo na niego trafiają informacje o przesyłce.
- Gabaryt odpowiada wymiarom gotowej paczki, a nie przedmiotu przed zapakowaniem.
- Potwierdzenie nadania pojawiło się w aplikacji lub na ekranie automatu.
Po nadaniu zachowaj potwierdzenie i obserwuj status przesyłki w aplikacji. Przy wysyłaniu prezentu dobrze uprzedzić odbiorcę, że paczka została nadana, szczególnie jeśli ma ograniczony czas na odbiór.
Mały test przed wysłaniem prezentu oszczędza najwięcej nerwów
Przed podejściem do automatu połóż gotową paczkę na stole, zmierz ją z każdej strony i delikatnie nią potrząśnij. Jeśli coś się przesuwa albo słychać uderzenia, popraw wypełnienie. Ten krótki test zwykle zajmuje mniej niż minutę, a potrafi uchronić zawartość przed uszkodzeniem.
W praktyce najwygodniejszy zestaw dla osoby wysyłającej okazjonalnie to aplikacja, nadanie bez etykiety i właściwie dobrany gabaryt. Gdy przesyłka jest duża, nietypowa albo ma trafić bezpośrednio pod drzwi, lepiej od razu wybrać usługę kurierską zamiast próbować dopasować ją do skrytki.
Dobrze zapakowana paczka, poprawne dane i sprawdzenie wymiarów przed opłaceniem wystarczą, aby całe nadanie przebiegło szybko i bez zbędnych komplikacji.
